Pokud používáte Microsoft Outlook jako svého e-mailového klienta, pravděpodobně jste již použili pole okamžitého vyhledávání… ale jeho používání může být ještě „okamžitější“, pokud se naučíte používat několik klávesových zkratek, místo abyste se museli uchýlit k myš pokaždé.

Zaměřte vyhledávací panel

Pokud se chcete zaměřit na vyhledávací panel a prohledat aktuální složku, stačí použít klávesovou zkratku Ctrl+E k zaostření do vyhledávacího pole a poté začít psát:

Pokud jste fanouškem čisté schránky, pravděpodobně často klikáte na odkaz Všechny poštovní položky…

Zaměřte vyhledávací panel na všechny položky

Namísto zaměření vyhledávacího panelu pouze na aktuální složku použijte zkratku Ctrl+Alt+A k přepnutí do zobrazení hledání Všechny položky pošty.

Poznámka: Pokud vaše hledání v aktuální složce nic nevrací, můžete místo kliknutí na odkaz „Všechny položky pošty“ použít tuto zkratku… nemusíte nejprve prohledávat všechny položky. Velmi užitečné.

Vraťte se do složky

reklama

Po dokončení hledání se můžete vrátit do složky, kterou jste si prohlíželi, pomocí klávesy Esc.

Poznámka: Pokud nejprve otevřete vyhledávací panel Všechny položky, klávesa Esc vás nevrátí do složky Doručená pošta, ale pokud zaměříte aktuální složku (Ctrl+E), proveďte vyhledávání a poté pomocí Ctrl+Alt+A prohledejte všechny složky, pak vás klávesa Esc vrátí do předchozí složky.

Zobrazit Tvůrce vyhledávacích dotazů

Malá šipka napravo od vyhledávacího pole se rozbalí, aby vám pomohla provést vyhledávání, aniž byste si museli pamatovat všechny vyhledávací operátory. Chcete-li tento panel zobrazit nebo skrýt, můžete použít klávesovou zkratku Ctrl+Alt+W

To by mělo fungovat v každém zobrazení, které zobrazuje vyhledávací pole.

Použijte Rozšířené hledání

Pokud potřebujete více možností vyhledávání na dosah ruky, můžete pomocí klávesové zkratky Ctrl+Shift+F vyvolat dialogové okno Rozšířené hledání, kde můžete vyhledávat téměř podle libovolného pole.

Hledání uvnitř zprávy (nebo jiných položek)

Pokud máte opravdu dlouhý e-mail, který potřebujete prohledat, možná jste vyzkoušeli klávesovou zkratku Ctrl+F, která funguje ve většině aplikací… a najednou byste viděli obrazovku přeposílání zpráv a byli zmatení.

reklama

Místo toho použijte klávesu F4 k otevření dialogu hledání/nahrazení.

Zpětně můžete vyhledávat také pomocí Shift+F4.

Otevřete Desktop Search z Outlooku

Pokud se vám líbí dialogové okno pro vyhledávání integrované ve Windows Vista, můžete jej místo toho vytáhnout z aplikace Outlook pomocí kombinace kláves Ctrl+Alt+K.

To vám umožní prohledávat vše, co bylo indexováno na vašem disku, včetně e-mailů.

ČTĚTE DALŠÍ

  • › Jak rychle začít s poznámkami ke schůzce v Dokumentech Google
  • › Jaké jsou rychlosti čtení/zápisu a proč na nich záleží?
  • › Co je to trhání obrazovky?
  • › Co je to Bid Sniping na eBay a jak ho porazím?
  • › Co znamená „IANAD“ a jak jej mohu používat?